Como sabéis, la nueva temporada de Atletismo 2015-2016 comienza el próximo 1 de noviembre, por lo que en todos los clubes arrancan ya los trámites para las renovaciones de licencias y nuevas inscripciones de atletas.

Ya está puesto en línea el formulario de datos del Club, que reemplaza definitivamente a la que llamábamos Ficha del Club en papel (no así a las fichas de las Federaciones de Atletismo Madrileña y Española, que deben seguir rellenándose y firmándose para tramitar las licencias correspondientes). Además del pago, SERÁ IMPRESCINDIBLE enviar el formulario de datos on line para iniciar cualquier trámite de renovación de licencia federativa, o de nueva licencia federativa, o de inscripción en el Club (aun cuando ya se hubieran enviado, eventualmente, la temporada pasada). Además, también habrá que firmar físicamente en papel una cláusula sobre cesión y custodia de datos personales, en cumplimiento de la LOPD [Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal].

Además de explicar, a todos quienes nos preguntan, las directrices para las renovaciones y para las nuevas inscripciones federativas estos días en el Club, así como en las reuniones más formales que están convocadas con el Presidente del Club y los entrenadores (para explicar todo el proceso a los padres y madres de nuestros atletas menores), también iremos desgranando poco a poco dichas directrices por acá…. Pero lo básico a retener es:


 

  1. Hay que efectuar primero el pago de la cuota, mediante transferencia o ingreso bancario; dicha cuota depende de la edad, del tipo de licencia federativa y del tipo de inscripción en el Club, según se detalla en el impreso de pago que se distribuye en el propio Club.


  2. A continuación, hay que rellenar y enviar el formulario de datos que, como decimos, ya está en línea, y que este año incluye unos someros datos sobre el pago de la cuota efectuado. Como ya hemos dicho, ES IMPRESCINDIBLE enviar el formulario de datos on line para iniciar cualquier trámite de renovación de licencia federativa, de creación de nueva licencia federativa, o de inscripción en el Club. (Quien enviara sus datos durante la temporada 2014-2015 NO está eximido de volver a hacerlo ahora, máxime cuando se tarda entre 4 y 6 minutos en el proceso de rellenado y envío, que puede hacerse por cierto desde cualquier smartphone).


  3. Una pequeña aclaración de índole práctica para agilizar los trámites y evitar en lo posible largas colas y excesivas aglomeraciones en nuestro exiguo Cuartillo1:
    • Iniciaremos los trámites de renovación de licencias (es decir, de todos aquellos atletas que tuvieran licencia con Suanzes en 2014-2015) en cuanto hayan completado los pasos anteriores 1 y 2, pudiendo proceder al firmado físico de la renovación un poco más adelante, pasado el período de colas y aglomeraciones. (Pero seguid leyendo el punto 4 sobre LOS PLAZOS y ver también más abajo el penúltimo párrafo sobre lo concerniente a las prendas deportivas incluidas con la cuota.)
    • Sin embargo, para tramitar fichas nuevas SERÁ IMPRESCINDIBLE rellenar y entregarnos los impresos de la Federación, debidamente cumplimentados y firmados.
  4. Debéis tener cuidadosamente en cuenta LOS PLAZOS:
    • para las renovaciones, es MUY IMPORTANTE que notéis que la fecha límite para haber pagado y haber enviado el formulario online será el martes 27 de octubre a las 18:00; más allá de esta fecha, las federaciones nos imponen un recargo y no se iniciará ningún trámite sin el pago previo de la cuota y del correspondiente recargo (pero claro está, os estaremos eternamente agradecidos si no apuráis mucho los plazos y procedéis a los trámites 1 y 2 lo antes posible);
    • para las nuevas inscripciones (se considera como tal cualquier inscripción de un atleta que NO haya tenido licencia federativa de ATLETISMO durante la temporada 2014-2015 en ningún club, aunque la hubiera podido tener antes de 2014) no hay un plazo límite, y se pueden ir haciendo con un poco más de tranquilidad y escalonadamente en la medida de lo posible (aunque lógicamente será necesario tener tramitada la licencia antes de poder participar en cualquier competición federada de la nueva temporada, como por ejemplo en nuestro Cross, que celebramos tradicionalmente el segundo fin de semana de noviembre);
    • los cambios de club son un tipo muy especial de renovación + nueva inscripción, para aquellos atletas que tuvieron licencia federativa de ATLETISMO con otro club durante 2014-2015; para ellos, es IMPOSIBLE efectuar ningún trámite más allá del martes 27 de octubre a las 18:00; pasado dicho plazo, sólo podrían optar a una renovación con su club anterior.

Bueno, esto no es todo, aunque sí lo más urgente, porque está por ejemplo el tema de las equipaciones. La cuota, como sabéis, incluye una prenda deportiva para todos los atletas (nuevos o renovados): este año es un chubasquero; y para los nuevos (así como para los renovados que necesiten o quieran sustituirla) está la equipación oficial, que es obligatoria. Pues bien, será IMPRESCINDIBLE pasar primero por nuestras instalaciones1 para proceder a probarse la prenda o prendas correspondientes y anotar las tallas, pues en función de éstas se harán los pedidos de ropa a la casa suministradora. En consecuencia, no se dará ninguna prenda a nadie que no hubiera pasado previamente por el “tallaje”. Como podéis deducir, habrá un tiempo (esperamos que breve) de unos cuantos días entre el “tallaje” y la entrega de la prenda o prendas correspondientes, por lo que os rogamos a todos paciencia y comprensión…

Y lo vamos a dejar aquí de momento. No dudéis en contactarnos por los canales habituales, o presencialmente, para cualquier duda o pregunta.

ADDENDUM (14/10/2015). LÉASE TAMBIÉN LA SEGUNDA PARTE:
Fichas 2015-2016 - Renovaciones, Nuevas Inscripciones, Licencias Federativas: (2) Impresos a rellenar y firmar; foto para la ficha

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1 Llamamos Cuartillo a nuestra sede social, con entrada situada junto a la de las Pistas de Atletismo, compuesta por el gimnasio, la zona de vestuarios y la oficina.